فوائد الاجتماعات
الاجتماع
من أجل تكون الجلسة منتجة ومثمرة، واستخدمت أقصى استفادة من جودة الإعداد والمتابعة وإدارة جيدة بعد هذا القرار، وعلى هذا يمكننا تقسيم إلى نجاح ثلاثة عوامل القسم للتحضير للاجتماع، وأثناء وبعد انتهائها.
من خلال الاجتماعات يتم معظم معلومات واضحة أو مصادر ثقة المسؤولين للعمال عموما.
إعطاء الجميع فرصة للمشاركة في صنع القرار والحماس للتنفيذ والمساءلة.
تكريس الاجتماعات لروح الفريق في العمل الذي لا غنى عنه في الأعمال الكبيرة.
أنواع الاجتماعات
يمكننا تقسيم العمل الذي يمكن أن يكون لكثير من أقسام محدودة كما يلي:
الاجتماعات وتبادل المعلومات، والغرض لتبادل المعلومات بين العاملين صورة جماعية مما يوفر الوقت والجهد أفضل مما لو كان على أساس فردي.
اجتماعات صنع القرار، التي تختلف عن سابقتها في أن مثل هذه الاجتماعات اتخاذ القرارات في الحالات المعنية.
البحوث والدراسات، والاجتماعات، وهذه الاجتماعات مناقشة والعمل من خلال ما يسمى بالعصف الذهني والفكر، ويمكن لهذه الاجتماعات تكوين أكثر من مجموعة واحدة، وكل مجموعة بحث ودراسة هذا الموضوع وتبدو بجانبها ضمن الموضوع العام.
الاجتماعات الطارئة وإلى الاجتماعات التي هناك حاجة طارئة غير متوقعة وغير مدرجة في خطط المؤسسة
عقد اجتماعات دورية روتينية المدرجة في برنامج عمل المؤسسة.
الاجتماعات التذكارية الإعلامية أكثر رسمية وممثله ما يسمى بالجلسات للبروتوكول، وهذا النوع يختلف عن سابقاتها غير منتجة هذا الاجتماع في الاتجاه المعاكس.
عوامل النجاح أثناء التحضير للاجتماع (قبله)
الاجتماع استبعد عند عدم الحاجة إليها، ثم يصبح مضيعة للوقت ومضيعة للجهود والإمكانات.
يجب تحديد غرض الاجتماع وضوح قبلت الدعوة للاجتماع.
يجب تحديد الوقت ومكان الاجتماع وضوح لا، وينبغي أن يكون مناسباً لأغلبية المشاركين في الاجتماع.
يجب تعيين جدول أعمال الاجتماع قبل الاجتماع وقت كاف وانشأتها "لجنة تحضيرية" لذلك أو يكون مسؤولاً قبل الاجتماع بالنسبة له.
من طين نجاح الاجتماع إبلاغ المشاركين وجدول أعمال الاجتماع والوقت والمكان، وما قد يطلب منها على وجه الخصوص، قبل انعقاد الاجتماع الذي أنها يمكن أن تعد للاجتماع ويقدر وقت كل اجتماع حسب الاقتضاء.
الحاجة إلى الاجتماع مزودة بالأوراق اللازمة والأقلام والغذاء وملفات المياه والمعلومات، ووسائل نقل وأماكن نوم أن اجتماع طويل ويحب ذلك.
نجاح الاجتماع أن يكون مسؤولاً عن خطتها لإدارة.
كل مشارك في الاجتماع يعد نفسه بدنيا وعقلياً وفكريا وحسابيا، ومراجعة النفس المشتركين وكيفية التعامل معها.
عوامل النجاح أثناء الاجتماع
الحضور إلى الاجتماع والنشاط، ولا تكون متعبة.
السلام للجميع عندما كنت تأتي وأحيي تحية الإسلام.
افتتاح الاجتماع مع الله، الصلاة والسلام على "رسول الله" ثم تلاوة شيء من القرآن.
إدخال الجمهور إلى ابدأ بما في ذلك بيان البعثة والتي يرجع تاريخها جميعا في جلسة واحدة.
اختر اجتماع رسمي وقرارها بعدم الإفراج عنها.
أذكر جدول الأعمال هذا ورتبت في العرض ووقت كل فقرة من الجدول أن أمكن.
حدد نهاية الاجتماع أن يعلم كل منهم.
الفرصة للجميع المشاركة في الحوار والمناقشة للعدالة والكرامة.
عدم الخروج من أي الفقرات قبل اتخاذ قرار محدد وواضح، والتي يجب أن يكون القرار الإجماع أو الأغلبية في الوقت الحاضر، أو حسب لوائح ونظم المؤسسة.
انتباه أي عضو يتحدث خارجاً عن موضوع الاجتماع، أو العودة إليها بعد القرار، أو أخرى، وليكن هذا يذكرني بأدب ولطف في العبارة.
في النهاية لمقررات الاجتماع أدلى وتسليم النتائج و لكل الأعضاء.
الاجتماع في الوقت ولا مدد إلا لضرورة، أو بموافقة الجمهور.
وبعد الاجتماع، عوامل النجاح
- تزويد كل عضو بما يخصه من القرارات الاجتماع .
- تبليغ الجهات التي لم تحضر الاجتماع بما يجب عليها تنفيذه من قراراته .
- حسن توديع المشاركين في الاجتماع .
- وضع خطة تنفيذية لتنفيذ قرارات الاجتماع ودوام متابعة ذلك وتقوم مدى التقدم نحو تحقيق هدف الاجتماع .
أسباب فشل الاجتماعات
0 التعليقات:
إرسال تعليق